服务和请求
为了让办事处确定您的营销项目是否应由我们的工作人员处理或与我们的外部供应商合作，请准备向我们的办公室提供描述您的项目范围的信息。我们需要以下信息:
- 我们将编辑您的初始文本，还是需要我们从头开始起草文本?
- 你的项目需要新的设计工作或摄影吗?
- 什么样的格式最适合你的求职目标——宣传册、小册子还是其他?
- 你的总预算是多少?尽管我们的许多服务是免费提供的，但我们需要知道您计划如何支付材料费用或在必要时雇佣外部供应商来完成项目。
- 你什么时候需要送货?最后一个问题很关键，因为创意和制作过程可能需要一周到一个月甚至更长时间。(请参阅下面的示例时间估算。)
样本时间估计
- 宣传册/小册子:6-8周
- 邀请/项目:预定邮寄日期前4-6周
- 公告/大学宣传册;再版:2-3周;新设计:3-4个月
- 网页:2-3周的清理/重新设计一个小网站;4-5个新站点一个小站点
- 电子通讯:2周
发展
在初步会议讨论项目规模和范围后，公关部将与我们的内部客户一起开发内容、文案、图像、目标受众和信息。作为这一过程的一部分，公关部将审查和批准所有的文案和图片，以确保与全校品牌标准保持一致。
打样
一旦准备好并得到公关部的批准，就可以投入生产。我们将向您提供打印证明，您或您部门的指定人员将被要求对项目进行校对，仅限错误。你应该寻找风格的一致性，以及事实和印刷错误。除非得到公关部的批准，否则目前不会对文案进行任何更改。
此外，你应该寻找格式的一致性，如段落之间的空间，行间距和对齐方式。您应该使用通用校对标记标记所有更正。我们建议您在将文件送回公关部进行最终批准之前，至少请三个人对文件中的错误进行校对。您将被允许一轮打样，以确保项目保持在时间和预算。
交付
项目获得批准后，公关部将作为您与打印机和/或供应商之间的联系人，安排材料的交付，无论是电子的，还是计划到达校园的，或指定的第三方供应商进行邮寄。